Datenschutzinformation für Besucher unserer Events

Wir freuen uns über Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen. Um Ihnen den Besuch zu ermöglichen und über unsere Aktivitäten zu berichten, verarbeiten wir personenbezogene Daten.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

2. Art und Zweck der Datenverarbeitung

Beim Besuch unserer Events werden folgende Daten verarbeitet:

• Teilnehmermanagement: Sofern eine Anmeldung erfolgt, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten zur Durchführung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Dokumentation & Werbung (Foto/Video): Wir fertigen während der Events Foto- und Videoaufnahmen an. Diese dienen der Dokumentation des Event-Geschehens sowie der werblichen Darstellung unseres Unternehmens und unserer Leistungen in sozialen Medien (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn), auf unserer Website und in Printmedien. Ihre diesbezüglichen Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie unter Ziffer 6.
• Sicherheit: Gegebenenfalls werden zur Wahrung des Hausrechts und zur Sicherheit der Gäste Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Sicherheit unserer Veranstaltungen und der Unversehrtheit der anwesenden Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Rechtsgrundlage für Foto- und Videoaufnahmen

Die Erstellung und Veröffentlichung der Aufnahmen zu Werbe- und Dokumentationszwecken erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser Interesse: Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und die authentische Darstellung unserer Veranstaltungen. Dieses Interesse überwiegt, da Teilnehmer bei solchen Events mit einer Fotodokumentation rechnen müssen, die Aufnahmen das Veranstaltungsgeschehen und nicht einzelne Personen in den Vordergrund stellen und ein Widerspruchsrecht besteht.

4. Empfänger der Daten

• Intern: Zuständige Mitarbeiter für Eventmanagement und Marketing.
• Extern: Dienstleister (z. B. Fotografen, Agenturen) sowie Betreiber von Social-Media-Plattformen bei Veröffentlichung.
  
  Hinweis: Bei der Veröffentlichung auf Social Media können Daten in Länder außerhalb der EU (insb. USA) übertragen werden. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. soweit verfügbar auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Foto- und Videoaufnahmen, die zur historischen Dokumentation oder zu Werbezwecken veröffentlicht wurden, speichern wir so lange, wie sie für unsere Kommunikations- und Marketingzwecke aktiv genutzt werden.

Legen Sie einen wirksamen Widerspruch nach Art. 21 DSGVO ein, entfernen wir die betreffenden Aufnahmen.

6. Ihre Rechte und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, haben Sie zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Besonderer Hinweis zum Widerspruch gegen Fotos:
Möchten Sie nicht abgebildet werden oder soll ein bereits veröffentlichtes Foto, auf dem Sie individuell erkennbar sind, entfernt werden, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Vor Ort: Bitte sprechen Sie unsere Fotografen oder das Personal direkt an.
• Im Nachgang: Schreiben Sie uns eine E-Mail an post@phamos.eu.