Anlagevermögen

Anlagenverwaltung mit Abschreibung, Wartung und Abgang.

Das ERPNext-Modul Anlagen (Assets) führt das Anlagevermögen – etwa Maschinen, Fahrzeuge oder IT-Ausstattung – über den gesamten Lebenszyklus. Von der Anschaffung über Abschreibung und Wartung bis zum Verkauf oder zur Verschrottung ist jeder Schritt dokumentiert. Abschreibungen werden automatisch in der Buchhaltung gebucht.


Anlagenregister

Jede Anlage hat Kategorie, Standort, Verantwortlichen und Anschaffungswert. Anlagen werden aus dem Einkauf aktiviert oder als Bestandsanlage mit bisheriger Abschreibung übernommen. Größere Vorhaben laufen zunächst über Anlagen im Bau.

Abschreibung

Abschreibungspläne werden pro Anlage berechnet – linear, degressiv oder nach eigenem Plan, auch in mehreren Bewertungsbüchern. Die Buchungen laufen automatisch zum jeweiligen Datum.

Wartung, Reparatur und Bewegungen

Wartungspläne erinnern an fällige Termine und dokumentieren durchgeführte Arbeiten. Reparaturen werden mit Kosten erfasst und können den Anlagenwert erhöhen. Umzüge zwischen Standorten oder die Übergabe an Mitarbeitende werden als Anlagenbewegung festgehalten.

Abgang und Berichte

Verkauf und Verschrottung buchen Restbuchwert und Ergebnis korrekt. Der Anlagenspiegel zeigt Anschaffungswerte, Abschreibungen und Buchwerte pro Kategorie.


Zusammenspiel mit anderen Modulen

  1. Einkauf: Anlagen werden über Bestellung und Wareneingang beschafft.
  2. Buchhaltung: Aktivierung, Abschreibung und Abgang werden automatisch gebucht.
  3. Projekte: Anlagen im Bau sammeln Kosten bis zur Aktivierung.
  4. HR: Anlagen können Mitarbeitenden zugeordnet werden.


Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Anlage, Lagerartikel und Verbrauchsmaterial? Anlagen werden aktiviert und abgeschrieben, Lagerartikel mit Bestand und Lagerwert geführt, Verbrauchsmaterial direkt als Aufwand gebucht. Am Artikel wird festgelegt, welche Art gilt.

Wie werden bestehende Anlagen übernommen? Als Bestandsanlage mit Anschaffungswert, Anschaffungsdatum und bereits gebuchter Abschreibung. ERPNext schreibt ab dem Startdatum weiter ab.

Welche Abschreibungsmethoden gibt es? Linear, degressiv und manuell festgelegte Pläne. Mehrere Bewertungsbücher erlauben z. B. unterschiedliche Abschreibung nach Handels- und Steuerrecht.

Kann ich Anlagen Mitarbeitenden zuordnen? Ja. Eine Anlagenbewegung hält fest, welche Anlage wann bei welchem Mitarbeitenden oder Standort ist.

Wie werden Wartung und Reparaturen dokumentiert? Wartungspläne mit Aufgaben und Intervallen erinnern an Termine. Reparaturen werden mit Kosten und Ersatzteilen an der Anlage erfasst.