Lager

Das ERPNext-Modul Lager (Stock) führt Artikelstamm und Bestände. Jede Bewegung aus Einkauf, Verkauf oder Fertigung verändert den Bestand und wird mit ihrem Wert in die Buchhaltung übernommen. So passen Lagerbestand und Lagerwert in der Bilanz zusammen.

Artikel, Einheiten und Varianten

Artikel werden mit Artikelgruppen, Einheiten und Umrechnungsfaktoren geführt, z. B. Kauf in Kartons und Verkauf in Stück. Artikelvarianten wie Größe oder Farbe entstehen aus einer Vorlage. Herstellernummern und Barcodes sind am Artikel hinterlegt. Auch Verpackungseinheiten wie Karton oder Palette lassen sich hinterlegen, zum Beispiel als Grundlage für Etiketten.

Lager, Bewegungen und Barcodes

Mehrere Lager, Hallen und Lagerplätze lassen sich in einer Hierarchie abbilden, bei Bedarf mit festen Lagerplätzen je Artikel und einer Reihenfolge, aus welchem Lagerplatz zuerst entnommen wird. Materialübertrag, Materialentnahme und Materialannahme laufen über Lagerbuchungen. Barcodes lassen sich in Eingangsbeleg, Lieferschein und Lagerbuchung direkt scannen, auch mobil per Smartphone oder Handscanner.

Etiketten und mobile Lagerarbeit

Artikeletiketten, Etiketten aus dem Auftrag oder Palettenscheine lassen sich direkt aus ERPNext drucken, auch auf Etikettendruckern. Über eine mobile Oberfläche lassen sich Bestände abfragen, Artikel suchen und Lagerbuchungen direkt am Regal erfassen. Über Berechtigungen wird festgelegt, wer Material entnehmen oder Bestände korrigieren darf.

Chargen, Seriennummern und Haltbarkeit

Chargen und Seriennummern machen jede Einheit rückverfolgbar – vom Lieferanten bis zum Kunden. Chargen tragen Herstell- und Verfallsdatum. Abgelaufene oder beschädigte Ware lässt sich in ein Sperrlager umbuchen oder ausbuchen. Seriennummern können eindeutig und mit eigenem Präfix vergeben werden, beim Lieferschein lassen sich die verfügbaren Seriennummern direkt auswählen.

Reservierung und besondere Fälle

Bestand lässt sich für bestimmte Aufträge oder Rahmenverträge reservieren, sodass er für andere Kunden nicht verplant wird. Auch individuelle Abläufe lassen sich abbilden, zum Beispiel Ware im Eigentum von Kunden, die getrennt vom eigenen Bestand geführt wird, oder der Verleih von Werkzeug an Mitarbeitende.

Bewertung, Inventur und Berichte

Der Lagerwert wird nach FIFO oder gleitendem Durchschnitt berechnet. Der Bestandsabgleich (Inventur) gleicht den Buchbestand mit dem gezählten Bestand ab und bucht Differenzen. Berichte wie Lagerbestand und Lagerbuch zeigen Bestand, Bewegungen, Alterung und Lagerwert pro Lager.

Zusammenspiel mit anderen Modulen

1. Einkauf und Vertrieb: Eingangsbelege und Lieferscheine buchen den Bestand.
2. Fertigung: Material wird für Arbeitsaufträge entnommen, Fertigware zugebucht.
3. Qualität: Prüfungen bei Wareneingang und Auslieferung.
4. Buchhaltung: Jede Bewegung wird mit ihrem Wert gebucht.

Häufige Fragen

Kann man in ERPNext mit Barcodes arbeiten? Ja. Barcodes werden am Artikel hinterlegt und in Eingangsbeleg, Lieferschein, Lagerbuchung und Kasse (POS) gescannt.

Kann man ein Verfallsdatum ohne Charge führen? Nein. Das Verfallsdatum hängt in ERPNext an der Charge. Artikel mit Haltbarkeit werden deshalb chargengeführt; Chargennummern können automatisch vergeben werden.

Wie wird mit beschädigter oder abgelaufener Ware umgegangen? Sie wird in ein eigenes Lager (z. B. Sperr- oder Ausschusslager) umgebucht oder per Materialentnahme ausgebucht. Der Wertverlust wird dabei gebucht.

Wie verschiebe ich Ware zwischen Lagern? Mit einer Lagerbuchung vom Typ Materialübertrag. Bei Standorten mit Transportzeit kann die Ware über ein Transitlager laufen.

Erlaubt ERPNext negative Bestände? Standardmäßig nicht, weil sonst der Lagerwert nicht stimmt. Die Einstellung kann aktiviert werden, wird aber nicht empfohlen.

Welche Bewertungsmethoden gibt es? FIFO und gleitender Durchschnitt, einstellbar pro Artikel oder systemweit.

Lassen sich Lagerplätze innerhalb eines Lagers abbilden? Ja. Lager lassen sich hierarchisch gliedern, zum Beispiel in Standort, Halle, Regal und Fach. Jeder Lagerplatz führt einen eigenen Bestand.

Gibt es eine mobile Lösung für das Lager? Ja. Bestände abfragen, Artikel suchen und Lagerbuchungen erfassen lässt sich auch am Smartphone oder mit einem Handscanner, direkt am Regal.

Kann Ware für einen bestimmten Auftrag reserviert werden? Ja. Bestand lässt sich für einen Auftrag oder einen Rahmenvertrag reservieren. Reservierte Mengen stehen anderen Aufträgen dann nicht mehr zur Verfügung.

Lassen sich Etiketten drucken? Ja. Artikeletiketten, Etiketten aus dem Auftrag oder Palettenscheine lassen sich als eigenes Druckformat anlegen und auch auf Etikettendruckern ausgeben.

Wie werden Artikel geführt, die nicht auf Lager liegen? Dienstleistungen oder Verbrauchsmaterial werden als Artikel ohne Lagerführung angelegt. Sie lassen sich ganz normal einkaufen und verkaufen, ohne dass ein Bestand geführt wird.