Qualität

Qualitätsprüfungen, Abweichungen und Maßnahmen entlang der Prozesse.

Das ERPNext-Modul Qualität (Quality) integriert Qualitätsprüfungen in Wareneingang, Fertigung und Auslieferung. Ergebnisse, Abweichungen und Maßnahmen werden direkt am Beleg dokumentiert. Das schafft eine nachvollziehbare Grundlage für Audits und Zertifizierungen wie ISO 9001.


Prüfvorlagen und Prüfmerkmale

Prüfvorlagen legen fest, was geprüft wird: Merkmale mit Soll-Werten, Toleranzen oder Formeln, numerisch oder als Ja/Nein. Die Vorlage wird am Artikel hinterlegt und bei jeder Prüfung automatisch geladen.


Prüfungen im Prozess

Am Artikel wird festgelegt, ob vor dem Einkauf, vor der Auslieferung oder in der Fertigung geprüft werden muss. Ohne abgeschlossene Prüfung kann der Beleg nicht gebucht werden. Abgelehnte Mengen gehen in ein eigenes Lager.


Abweichungen und Maßnahmen

Abweichungen werden als Non-Conformance erfasst, mit Ursache und Korrekturmaßnahme. Qualitätsziele, Reviews und Meetings dokumentieren das Qualitätsmanagement im selben System.

Auswertungen

Berichte zeigen Prüfergebnisse pro Artikel, Lieferant oder Zeitraum. So werden wiederkehrende Probleme und schwache Lieferanten sichtbar.


Zusammenspiel mit anderen Modulen

  1. Einkauf: Prüfung beim Wareneingang, Ablehnung an den Lieferanten.
  2. Fertigung: Prüfungen während und nach der Produktion.
  3. Lager: Gesperrte und abgelehnte Ware in eigenen Lagern.
  4. Vertrieb: Prüfung vor der Auslieferung.


Häufige Fragen

Wie läuft eine Prüfung beim Wareneingang? Ist für den Artikel eine Eingangsprüfung vorgeschrieben, wird sie aus dem Wareneingang erstellt. Abgelehnte Mengen werden in ein Ablehnungslager gebucht und können an den Lieferanten zurückgehen.

Kann die Prüfung verpflichtend sein? Ja. Ist am Artikel eine Prüfung vorgeschrieben, lässt sich Wareneingang, Lieferung oder Fertigmeldung erst nach abgeschlossener Prüfung buchen.

Kann auch in der Fertigung geprüft werden? Ja. Prüfungen können an der Stückliste, an Job Cards und an der Fertigmeldung verlangt werden.

Lassen sich Stichproben abbilden? Ja. Die Prüfung enthält eine Stichprobengröße, und für chargengeführte Artikel können Rückstellmuster einbehalten werden.

Unterstützt ERPNext ISO 9001? ERPNext liefert die Werkzeuge: Prüfungen, Abweichungen, Maßnahmen, Ziele und Reviews. Die Zertifizierung selbst hängt von euren Prozessen ab.