Personalwesen

Das Modul Personal (HR) für ERPNext ist seit Version 14 eine eigenständige Frappe-App: Frappe HR (früher Teil von ERPNext). Sie wird zusammen mit ERPNext installiert und nutzt dieselben Stammdaten für Firmen, Kostenstellen und Buchhaltung. Mitarbeitende stellen Anträge und Abrechnungen selbst, Freigaben laufen über Workflows. Ergänzend gibt es die Module Lohnabrechnung (Payroll) und HR Add-on.

Mitarbeiterdaten und Self-Service

Mitarbeiterakten enthalten Vertrag, Abteilung, Vorgesetzte und Dokumente. On- und Offboarding laufen über Checklisten. Im Self-Service, auch mobil, sehen Mitarbeitende ihre Daten, Urlaubskonten und Anträge.

Urlaub und Abwesenheiten

Urlaubsarten, Ansprüche und Feiertagskalender werden pro Firma oder Standort hinterlegt. Anträge gehen an die Vorgesetzten zur Freigabe. Urlaubskonten werden automatisch fortgeschrieben, Resturlaub kann übertragen werden.

Anwesenheit, Schichten und Check-in

Mitarbeitende checken per App, Browser oder Zeiterfassungsterminal ein und aus. Aus den Check-ins entsteht automatisch die Anwesenheit, inklusive Verspätungen und frühem Gehen nach Schichtregeln. Schichtpläne legen fest, wer wann arbeitet.

Spesen, Recruiting und Entwicklung

Reisekosten und Spesen werden mit Belegen eingereicht, freigegeben und in der Buchhaltung gebucht. Recruiting bildet Stellen, Bewerbungen, Interviews und Angebote ab. Ziele und Beurteilungen unterstützen die Mitarbeiterentwicklung.

Zusammenspiel mit anderen Modulen

1. HR Add-on: Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen auf Basis der Check-ins.
2. Lohnabrechnung: Anwesenheit und Abwesenheiten fließen in die Abrechnung.
3. Buchhaltung: Spesen werden auf Kostenstellen gebucht.
4. Projekte: Zeiten und Spesen fließen ins Projekt.
5. Anlagen: Geräte und Fahrzeuge werden Mitarbeitenden zugeordnet.

Häufige Fragen

Ist HR in ERPNext enthalten? Seit Version 14 ist HR eine eigene App (Frappe HR), die zusätzlich zu ERPNext installiert wird. Beide Apps müssen in zueinander passenden Versionen laufen.

Lassen sich Zeiterfassungsterminals anbinden? Ja. Terminals übermitteln Stempelungen über die Schnittstelle als Check-ins. Für gängige Geräte gibt es fertige Anbindungen. [phamos ergänzen: unterstützte Geräte]

Wird die Anwesenheit automatisch aus den Check-ins erzeugt? Ja. Schichtregeln legen fest, wie Check-ins zu Anwesenheit werden, inklusive Toleranzen für Verspätungen und frühes Gehen.

Werden Feiertage beim Urlaub berücksichtigt? Ja. Tage aus dem Feiertagskalender zählen nicht als Urlaubstag, sofern nicht anders eingestellt.

Kann Resturlaub ins nächste Jahr übertragen werden? Ja. Pro Urlaubsart wird festgelegt, ob und wie viel Resturlaub übertragen wird.

Wie werden Überstunden erfasst? Mit dem HR Add-on von phamos, das Soll- und Ist-Stunden pro Tag vergleicht.