HR Addon

Das HR Add-on ist eine von phamos entwickelte Open-Source-Frappe-App für ERPNext und Frappe HR. Es wertet Mitarbeiter-Check-ins aus und berechnet daraus Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen pro Tag. Entwickelt wurde es für die Anforderungen im deutschsprachigen Raum, etwa die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und gesetzliche Pausenregeln. Erhältlich ist es über den Frappe Cloud Marketplace oder GitHub.

Arbeitszeitmodelle

Pro Mitarbeiter wird festgelegt, an welchen Wochentagen wie viele Stunden gearbeitet werden – für Vollzeit, Teilzeit und individuelle Modelle. Jedes Modell hat einen Gültigkeitszeitraum, sodass Änderungen der Arbeitszeit sauber nachvollziehbar sind.

Arbeitstage und Soll-Ist-Vergleich

Für jeden Mitarbeiter und Tag entsteht ein Arbeitstag mit Soll-Stunden, Ist-Stunden aus den Check-ins, erstem und letztem Check-in und Pausenzeit – auch an Wochenenden und Feiertagen. Unregelmäßige Stempelungen fallen sofort auf.

Überstunden und Pausen

Aus Soll und Ist ergeben sich tägliche Über- und Minusstunden. Pausen werden automatisch berechnet und auf Wunsch von der Arbeitszeit abgezogen; die Pausenlänge ist pro Mitarbeiter einstellbar. Überstundenabbau entsteht, wenn für eine Soll-Zeit keine Stempelung vorliegt.

Berichte und Kalenderexport

Der Work Hour Report zeigt pro Mitarbeiter und Tag Über- und Minusstunden und summiert alle Arbeitszeiten. Genehmigte Urlaube werden als Kalenderdatei (ICS) bereitgestellt und lassen sich in Outlook oder Google Kalender abonnieren.

Zusammenspiel mit anderen Modulen

1. HR: Nutzt Mitarbeiter, Check-ins, Anwesenheit, Urlaub und Feiertagskalender aus Frappe HR.
2. Lohnabrechnung: Überstunden und Arbeitszeiten als Grundlage für die Abrechnung.
3. Projekte: Ergänzt die projektbezogene Zeiterfassung um die Gesamtarbeitszeit.

Häufige Fragen

Was kostet das HR Add-on? Nichts. Die App ist Open Source unter MIT-Lizenz und kann kostenlos über GitHub oder den Frappe Cloud Marketplace geladen werden.

Was wird für das HR Add-on benötigt? ERPNext und Frappe HR in Version 15. Die Check-ins kommen aus Frappe HR, z. B. per App, Browser oder Terminal.

Hilft das HR Add-on bei der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung? Ja. Es dokumentiert Beginn, Ende, Dauer und Pausen der Arbeitszeit pro Tag und Mitarbeiter. Ob die Umsetzung im Einzelfall genügt, hängt von euren betrieblichen Regelungen ab.

Wie werden Pausen berechnet? Automatisch nach der eingestellten Pausenlänge pro Mitarbeiter. Bei kurzen Arbeitstagen unter sechs Stunden kann die Pause entfallen.

Wie funktioniert Überstundenabbau? Wird für eine Soll-Zeit nicht gestempelt, reduziert das die Überstunden. Die Freigabe kann als Urlaubsantrag dokumentiert werden.

Kann ich Urlaube im Outlook- oder Google-Kalender sehen? Ja. Genehmigte Urlaube werden als ICS-Kalender bereitgestellt, den man in Outlook oder Google Kalender abonniert.