Artikelstamm

Damit unsere Vertriebsaktivitäten und der damit verbundenen Leistungserbringung einen klaren und einfachen Weg gehen, ist es wichtig, dass wir uns Gedanken zu unseren Artikeln machen welche wir tatsächlich anbieten. In einem gut konfiguriertes ERP System ist eine übersichtliche Stammdatenstruktur entscheidend. Die tatsächlich benötigte Komplexität ist branchenabhängig. Ein Fertigungsunternehmen mit verschachtelten Stücklisten in welchem Teile ggf. noch von Lieferanten gefertigt werden erfordert oft tausende unterschiedliche Artikel. Ein Dienstleistungsunternehmen wie wir hingegen können mit einer Handvoll Artikel auskommen. In unserem konkreten Fall sind es im Vertriebsweg vier Artikel.

1. Workshop
2. Reisekosten
3. Hosting
4. Dienstleistung

Nachdem ein Interessent #ERPNext als ein mögliches System für sich identifiziert hat und mit uns eine #Produktdemo erhalten hat bieten wir den #Workshop an. Dieser 1-2 tage dauernde Termin, der am besten vor Ort beim Interessenten stattfindet, dient dazu einen Fahrplan festzuhalten in welcher Breite und Tiefe ERPNext implementiert werden soll. Ein Nebenprodukt ist dabei, dass dieser Fahrplan als Förderantrag verwendet werden kann! Den Workshop sowie die #Reisekosten stellen wir dabei in Rechnung.

Am schnellsten und günstigsten hostet man ERPNext über #frappecloud. Diese Leistung bezieht unser Kunde dann direkt von @Frappe. In seltenen Fällen übernehmen wir das und stellen dann das #Hosting in Rechnung. In anderen Fällen hosten unsere Kunden in Ihrer eigenen Infrastruktur.

Steht eine ERPNext Instanz können wir mit unserer Arbeit beginnen. Das machen wir auf Basis von Stundenpaketen unserer #Dienstleistung. Diese Stundenpakete werden in unserem System via #Preisregeln gesteuert anstatt dafür separate Artikel anzulegen.

Und das sind schon alle Artikel die wir im Vertrieb in unserem Unternehmen einsetzen müssen.