Nicht jeder Abmeldungsgrund (Leave Type) kann beim Anlegen eines Urlaubsantrag (Leave Application) ausgewählt werden

Einleitung:

Als Admin stellt sich das Problem nur, wenn man in seinem Sitzungsstandard eine Person eingestellt hat oder den Filter vom DocType Urlaubsantrag (Leave Application) zuvor genutzt hat.

Öffnet man einen neuen Urlaubsantrag, und hat keinen Eintrag im Feld Mitarbeiter, so wird kein Filter auf das Feld Abmeldungsgrund (Leave Type) angewendet.

Normalerweise wird dieses Feld aber immer mit einem Vorschlag befüllt, wenn ein User einen neuen Urlaubsantrag öffnet.

Daher können nur für die Mitarbeiter passende Abmeldungsgründe (Leave Types) gewählt werden und nicht einfach alle.

So kann man alle Leave Types zur Anzeige bringen:

Nur wenn eine Urlaubszuordnung (Leave Allocation) mit dem Abmeldungsgrund (Leave Type) für den ausgewählten Mitarbeiter erstellt UND gebucht wurde, kann dieser Abmeldungsgrund ausgewählt werden.

Lediglich Abmeldungsgründe mit der aktivierten Option “Is Leave Without Pay” können immer gebucht werden.

Woran sieht man, dass ein bestimmter Urlaubstyp noch nicht verfügbar ist?

Im Urlaubsantrag sieht man nach Auswahl eines Mitarbeiters oben eine Tabelle. In dieser werden ausschließlich Abmeldungsgründe angeführt, bei denen für den Mitarbieter eine gebuchte Urlaubszuordnung vorliegt. Fehlt ein Abmeldungsgrund? Dann bitte diese im entsprechenden DocType Urlaubszuordnung (Leave Allocation) noch erstellen.

In folgendem Beispiel sieht man, dass die Leave Types Freizeitausgleich und Erholungsurlaub als Leave Allocation angelegt und für diesen Mitarbeiter zuvor auch gebucht wurden:

Die Tabelle der Leave Types in einer neu angelegten Leave Application mit gebuchten Leave Allocations zum passenden Employee.

Nach Auswahl des Mitarbeiters wird diese Tabelle ab mindestens ERPNext 14 umgehend angezeigt.

Bitte hier auch daran denken, dass alle Leave Types zeitabhängig sind und somit kurz vor dem Ende des Berichtszeitraums für den nächstfolgenden neu angelegt werden sollten. Denn wenn man sich nicht im passenden Zeitraum mehr befindet, kann der Abmeldegrund-Filter wieder hinderlich werden.