phamos Update 2026

Liebe Mitmenschen,

mit diesem Beitrag möchte ich mich für den Weg bisher bedanken und eine Übersicht darüber geben wo wir stehen und wie es mit uns weiter gehen soll. Wieder ist ein Jahr geschafft und wieder steht ein weiteres, zu schaffendes, bevor.

Zunächst möchte ich mir die Zeit für Danksagung an all diejenigen nehmen, die dabei geholfen haben das Geschaffte zu ermöglichen. Allen voran möchte ich den Mitarbeitenden der phamos GmbH danken, die jeden Morgen aufstehen und sich den immer neuen Aufgaben unserer Kunden annehmen. Bei eben jenen möchte ich mich als nächstes bedanken. Die stets neuen Anforderungen unserer Kunden aus denen die Aufgaben hervorgehen, sowie das dafür bereitgestellte Budget sind die Genese unserer Arbeit und bilden so überhaupt die Arbeitsgrundlage, welche wir benötigen um immer besser zu werden. Nicht zuletzt bringen sie das Butter auf das Brot unserer Belegschaft und unterstützen damit auch deren Familien. Darüber hinaus danke ich allen Dienstleistern, die uns dabei unterstützen unsere Arbeit zu erbringen. Sei es Personen die uns durch Coaching mental stärker machen, oder Personen, die uns bei rechtlichen Fragen und Versicherungsthemen zur Seite stehen. Nicht zuletzt bedanke ich mich sehr bei all den Dienstleistern, welche uns die Grundlage bieten unsere Arbeit so zu erbringen, wie wir das tun. Dass die Infrastruktur Internet, unsere ganzen Geräte und die Software die wir zur Zusammenarbeit nutzen täglich bereitgestellt werden, nehmen wir oft für selbstverständlich hin und machen uns nur wenig bewusst, wie viele Personen an der Bereitstellung teilnehmen. Insbesondere Frappe Technologies, welche uns allen dieses tolle Produkt ERPNext kostenfrei zur Verfügung stellt. Zuletzt danke ich unseren Partnern der verschiedenen Netzwerke, in welchen wir uns bewegen. Ihr alle habt auf eure Weise am Erfolg von 2025 partizipiert.

Ein Rückblick auf 2025

Im Jahr 2024 konnten wir erste Gewinne erwirtschaften, wobei diese vollständig dazu verwendet wurden, die Verluste der Vergangenheit auszugleichen. Im Jahr 2025 bewegen wir uns erneut in den schwarzen Zahlen, doch ohne den Ballast der Vergangenheit. Zufrieden darf ich mitteilen, dass wir unser Jahresziel fast erreicht haben. “5.000 bezahlte Stunden” war das ausgesprochene Ziel, das wir uns als Unternehmen gesetzt hatten. Dieses Ziel haben wir leider verpasst. Aktuellen Hochrechnungen nach trafen wir 92% (wenn wir die Zahlen extrapolieren kommen wir auf 99%). Auch war dies unsere erste Übung, mit solchen Zielen zu arbeiten und mit ständiger Erfolgskontrolle nachzugehen. Wir haben dabei viel gelernt und als Ergebnis mehr Struktur installiert. Vor allem haben wir gelernt, dass es sich lohnt in die eigenen Prozesse zu investieren und diese aus- aber auch gleichzeitig abzubauen. Denn wir wollen trinken was wir predigen - mit dem Ziel, nicht nur unsere Kunden effizienter zu machen, sondern auch unser eigenes Unternehmen. Dies führte dazu, dass wir eine Person einstellen die eben unsere interne ERPNext Implementierung in Vollzeit weiter voranbringen wird. Sie wird unterstützt durch unsere Abteilungsleitungen, die die entsprechenden Anforderungen nachfragen. Sie alle haben festgestellt, dass sie selbst nicht die Zeit haben die Prozessverbesserungen vollständig zu implementieren, da die Arbeit am Kunden Priorität hat. Sie werden zukünftig selbst in die Rolle eines Kunden versetzt werden um Ihre Wünsche zu platzieren.

Das erste Jahr mit klaren Abteilungen hat sehr vieles einfacher und klarer gemacht. Hier eine Skizze, die zeigt, wie diese Struktur zum einen wachsen kann und wie sie sicherstellt, dass Kommunikation weiter fließen kann:

Ein Ausblick auf 2026

Wir sind uns einig, dass wir das im Jahr 2025 Erreichte fortsetzen und darauf aufbauen wollen. Das für 2026 gesteckte Ziel sind 10.000 Stunden. 10.000 Stunden die zum einen die Zufriedenheit unserer Kunden darstellen und gleichzeitig die geleistete Qualität widerspiegeln. Dieses Ziel ist mit den Ressourcen von heute vermutlich nur schwer erreichbar. Zum einen wird das Personal nicht reichen, zum anderen bringt unsere aktuelle Kundschaft so viel Nachfrage nicht mit. Dies führte zu der Entscheidung, dass wir uns im Vertrieb stärker aufstellen. So können wir sicherstellen, dass wir im Vertrieb leistungsfähiger werden, um die notwendigen Projekte einzuholen, welche wir benötigen um das genannte Ziel zu erreichen. Klar ist dabei: Größer soll es werden. Es liegt in der Natur der Dinge, dass etwas größere Unternehmen sehr viel mehr aus Ihrer ERPNext Implementierung herausholen können als kleinere. So sprechen wir in 2026 gezielt Unternehmen des Mittelstandes an, nicht zuletzt, weil der Mittelstand ein demokratisches und damit stabiles Zusammenerleben ermöglicht. Auch sollte dies die Komplexität senken, da so jedes unserer Teams weniger Projekte parallel zu bearbeiten hat und der damit verbundene Verwaltungsaufwand geringer wird. Wir wollen unsere Kunden und uns effizienter machen. In unserem System führen wir 34 Implementierungen die uns genügend Erfahrung gebracht haben, um zu wissen, was notwendig ist um eine Implementierung erfolgreich durchzuführen. Auch haben wir gelernt, wo die Risiken liegen und wie wir diese identifizieren und frühzeitig kommunizieren. Doch die Vergleichbarkeit ist weiterhin schwierig. Es ist weiterhin nicht einfach zu sagen, woran genau sich Zeitplan, Budget und Implementierungstiefe vorhersagen lassen. Sind es die Anzahl der Nutzer? Die Anzahl der Produkte? Die Anzahl der Aufträge? Um diesen Zusammenhang herzustellen, fangen wir noch einmal ganz vorne an und werden dazu eine Struktur aufbauen in welcher wir, zumindest in den Anfängen der Implementierung, einem wiederkehrenden Konzept folgen können, um das Customising so weit in die Zukunft zu schieben wie möglich. Das wird dabei helfen die Implementierung zeitlich und finanziell planbarer zu machen. Auch wird es eine Basis schaffen, an der sich orientiert und aufgebaut werden kann. All dies werden wir, so gut es geht, auf unserem YouTube Kanal und in unserer Dokumentation bereitstellen, damit sich Interessierte auch ganz unabhängig von uns damit beschäftigen können.

Schauen wir in die Welt sehen wir wie wichtig Unabhängigkeit und Souveränität sind. Denn gerade wir Unternehmerinnen und Unternehmer sind selbiges meist nicht geworden, um uns in Abhängigkeit anderer zu begeben. So wird phamos weiterhin nicht mit langfristigen Vertragsbindungen oder Abo-Modellen arbeiten, die eine solche Abhängigkeit mit sich bringen. Das Abrechnen nach geleisteten Stunden erfordert, dass wir den Qualitätsansprüchen unserer Kunden gerecht werden müssen und verlangt danach, dass wir uns Tag für Tag unter Beweis stellen um das Vertrauen in der Zusammenarbeit aufrecht zu halten. Weiterhin werden wir unsere Zeiterfassung zügig zur Verfügung stellen. Dies soll zukünftig über ein eigenes Portal passieren, das unseren Kunden die Möglichkeiten bietet hier laufend informiert zu bleiben. Auch soll dies zukünftig auf einzelne Projekte, Meilensteine und Issues aufgeschlüsselt werden können, um Feedback einzuholen und zügig Kurskorrekturen vorzunehmen. Ziel ist, dass allen Stakeholdern laufend das Notwendige zur Verfügung steht, um das gemachte Investment stets überwachen zu können.

Erfreulich ist, dass wir mit unseren aktuellen Werkzeugen gut aufgestellt sind. Die Infrastruktur, die unsere Leistungserbringung möglich macht ist vorwiegend Open Source und bedient damit auch das Selbstverständnis, in welchem wir uns als Unternehmen bewegen wollen. Alle unsere Werkzeuge lassen sich integrieren und können so auf die ein- oder andere Weise kommunizieren, was dabei hilft, unsere Prozesse weiter zu automatisieren. Beispielsweise ist absehbar, dass wir aus unserem ERPNext heraus sämtliche Accounts für die anderen Systeme über API erstellen und löschen können und so das Onboarding neuer Personen beschleunigen und sicherer machen.

Ich möchte hiermit noch einmal meinen Dank für die Mithilfe am Erfolg der Unternehmung phamos aussprechen.

Meine Mitarbeitenden und ich sind dankbar für die Herausforderungen vor die wir gestellt wurden und in Zukunft noch gestellt werden. Mit Freude und Zuversicht starten wir in das Jahr 2026.

Für das Jahr 2026 wünschen wir allen die notwendige Kraft und Scharfsinn die gesteckten Ziele zu verfolgen und für die Liebsten anhaltenden Frieden und alles erdenklich Gute.

Wolfram Schmidt